Référent Administratif H/F

INDIGO PARK recrute pour ses parcs de stationnement situés à Tours (37), un Référent Administratif en CDD à temps plein, dès à présent jusqu’au 22 mai 2025.

Le Référent administratif assure la gestion administrative des moyens matériels, garantissant le bon fonctionnement des parcs et/ou voiries et de leurs équipements.  

 

Rattaché au Responsable de District, au sein d’une équipe dynamique composée d’un référent administratif, vos missions seront les suivantes:

• Piloter et optimiser l’émission des commandes nécessaires pour le périmètre (en termes de coût, délais, quantité …)  

• Appliquer les procédures définies propres aux recettes, comptage, remise en banque, télécollecte, virements  

• Assurer les contrôles et validations hebdomadaires dans les outils de gestion 

• Effectuer des opérations de vérifications dans tous les outils digitaux mis à sa disposition, et notamment valider les demandes de droits dans les outils digitaux

• Effectuer les dépôts d’espèces et de chèques de son périmètre et s’assure de leurs enregistrements en banque 

• Être l’interface avec les services comptabilité Fournisseurs et Clients et le service recouvrement 

• Relancer les clients et gérer les impayés 

• Veiller à l’intégrité et à la sécurité des fonds

• Echanger avec les fonctions supports et le Responsable de district, et mener des actions sur les sujets de : suivi des impayés, et gestion de leur recouvrement, gestion des charges, assistance du Responsable de Site/BLI dans l’intégration des éléments de paies et déclaration du CA et rebouclage de la monétique
• Assister le Responsable de district dans : le suivi administratif du district, la réalisation de divers audits, le suivi administratif des procédures, et l’indexation des contrats spécifiques (Client Grands Comptes) 

 

• Bonne maîtrise de la langue française;
• Sens de l’accueil et du service client, aisance relationnelle;
• Maîtriser le pilotage des indicateurs commerciaux et l’excellence du service client;
• Grande capacité à travailler en équipe;
• Maîtriser de l’outil informatique et TIC (messagerie Outlook, internet, pack office);
• Travailler en autonomie;
• Savoir réaliser suivre et coordonner l’ensemble des activités comptables;
• Savoir faire preuve d’initiative, être réactif;
• Etre organisé et rigoureux;
• Permis VL (souhaitable).

 

Statut: Agent de maîtrise

 

Temps de travail: 35h/semaine

 

Avantages:

• 13 ème mois;
• Prise en charge de l’abonnement au transport en commun à 75%;
• Intéressement et participation;
• CSE;
• CET – PERECO;
• Mutuelle;
• Accompagnement social;
• Aide au logement;
• Politiques de formation et de mobilité interne engagées.

Cet emploi est ouvert aux travailleurs en situation d’handicap.