Adjoint Responsable Administratif et Gestion H/F

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Gestion (RAG) de la Direction Régionale Ouest d’Indigo Park (167 parkings/29 voiries, 70 M€ CA, 250 collaborateurs), vous êtes son bras droit dans la gestion administrative et financière. Votre rôle principal est d’assister l’exploitation régionale dans le pilotage et le suivi de ses performances financières, assurant ainsi la fiabilité des données et le respect des objectifs budgétaires.

Vos missions principales :

En tant qu’Adjoint(e) au sein du pôle RAG composé d’un responsable et de deux assistant(e)s, vous êtes au cœur du processus de gestion et d’administration :

Pilotage Budgétaire

• Participer activement, en collaboration avec les opérationnels, à l’élaboration du budget initial et de ses actualisations (recalages).
• Assurer le suivi rigoureux de l’avancement des budgets (Chiffre d’Affaires, Charges) tout au long de l’exercice, en veillant à l’alignement avec les validations régionales.
• Participer au suivi financier et au contrôle des dépenses d’investissement (suivi des projets jusqu’à leur terme, anticipation des dérives budgétaires…).

 Reporting et Analyses

• Préparer les situations mensuelles et trimestrielles comptables (arrêtés comptables, FNP, CCA, FAE, PCA) et les tableaux de bord de la Direction Régionale.
• Contribuer à l’élaboration et à la consolidation des données nécessaires aux rapports d’activité annuels de la Direction Régionale.
• Réaliser des analyses approfondies de ces données pour éclairer la prise de décision de la Direction et des opérationnels.

 Support Administratif

• Préparer les calculs et le suivi des redevances et des révisions contractuelles.
• Assurer la gestion des engagements récurrents et contribuer à la résolution des anomalies de facturation (dématérialisation).
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données juridiques et financières au sein des différentes bases de gestion de l’entreprise, dans le cadre du déploiement de nouveaux contrats, de leurs avenants et de leur fin d’exploitation.
• Participer à la vérification et à l’analyse des statistiques de notre outil d’information et de gestion commerciale (SIGC).
• Gérer l’assistance administrative courante aux sollicitations internes et externes, et répondre aux demandes de reporting et d’analyse des Directions fonctionnelles du Siège.

Votre
profil pour réussir :

Formation et
expérience

• Formation
  supérieure en Comptabilité ou Contrôle de Gestion (Master ou Bac+5)
• Vous
  justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires (contrôle
  de gestion, audit financier…)

Compétences
Techniques

• Expertise
  dans l’élaboration, le suivi et l’analyse (écarts financiers) d’un budget
  et de prévisions d’investissement
• Excellentes compétences
  analytiques et de synthèse
• Capacité à réaliser
  un reporting d’activité et à interpréter des documents financiers et
  comptables
• Solides connaissances
  en comptabilité (normes et écritures)
• Maîtrise
  Avancée d’Excel (fonctions avancées) indispensable
• Maîtrise de la Suite Office
• Connaissance d’un ERP ou
  logiciel de gestion (type Nav) est un plus

Qualités
personnelles

Pour réussir
dans la richesse et la polyvalence de ce poste, nous recherchons un(e)
collaborateur(rice) doté(e) des qualités suivantes :

• Rigueur,
  Esprit d’Analyse et de Synthèse : Une grande rigueur pour garantir la
  fiabilité des données, associée à un excellent esprit d’analyse et de synthèse
  pour une compréhension approfondie de l’activité.
• Proactivité
  et Esprit Critique : Capacité d’initiative et d’anticipation, en ayant le
  sens des priorités et de l’organisation pour gérer efficacement les échéances
  et prendre de la hauteur sur les situations.
• Aisance
  Relationnelle et Ouverture : Un profil avenant et ouvert, doté d’une excellente
  aisance relationnelle pour interagir facilement avec les différents acteurs
  internes et externes.
• Adaptabilité
  et Engagement : Une grande faculté d’adaptation et une bonne
  capacité de travail pour s’intégrer rapidement et faire face aux défis du
  poste.

Informations
complémentaires :

Prise
de poste : Poste à pourvoir au plus tôt

Type
de contrat : CDI, temps complet

Statut : Cadre

Lieu : Puteaux
La Défense

Avantages :

• 13ème mois
• Intéressement
  et Participation
• Prise en
  charge de l’abonnement au transport en commun à 75%
• Avantages
  restauration
• CSE (chèques
  vacances, Noël, aide à la rentrée, participation Sport et Culture, …)
• CET –
  PERECO
• Politiques
  de formation et de mobilité interne engagées
• Mutuelle
  Congés supplémentaires selon le statut
• Accompagnement
  social 
• Aide au
  logement 

Cet emploi est ouvert aux travailleurs en situation d’handicap.

Vous vous reconnaissez dans le profil ? Les missions décrites vous correspondent ? Postulez et rencontrons-nous !