Assistant Administratif (H/F)

Vos missions

Indigo Park recrute un/une assistante administratif basée à Lyon.

Rattaché(e) au Directeur de Secteur, vos missions seront les suivantes :

Elaborer et mettre en forme des documents à destination des clients (Présentation, Rapports annuels, Offres commerciales …) en collaboration avec les responsables de Districts et responsables de Site.
Créer et suivre les commandes fournisseurs (Travaux, Exploitations, …) et assurer un lien entre les fournisseurs et la comptabilité Indigo,
Réaliser un suivi RH du personnel en lien avec le service RH de la région (Embauche, Visite médicale, Accident, Suivi des heures…)
Mise à jour de différents tableaux de suivi (budgets, conformité règlementaire, augmentation tarifaire, fin de contrat, …),
Participer à la démarche qualité du secteur (Tableau de bord, Mailing, suivi des réclamations …),
Gérer la documentation papier et électronique,
Elaborer de courriers divers,
Planifier et organiser les réunions et déplacements,

Au-delà de posséder un BAC/BAC+2, vous avez acquis un savoir-faire durant une expérience d’au moins 1 an dans un service administratif,

Vous maîtrisez le pack office,
Vous avez des qualités rédactionnelles et de synthèse, et une très bonne expression orale et écrite
Vous avez des bases en comptabilité,
Votre rigueur, votre autonomie, votre qualité de service et votre esprit de synthèse seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
Nous recherchons une personne qui est force de proposition et qui est en capacité à travailler en équipe avec des équipes distantes.

Temps de travail : Temps partiel à définir

Rémunération : Sur une base de 2 000€ – 2 200 € brut pour un temps plein.

Autres avantages :

Cet emploi est ouvert aux travailleurs en situation d’handicap.