Vos missions
Au sein de la Direction Juridique, Assurances et Conformité Groupe (DJAG), l’Assistant Juridique/Paralegal Officer (H/F) est directement rattaché au Directeur Juridique, Assurances et Conformité Groupe.
Vous auriez pour principales missions :
- Il/elle apporte son assistance administrative et juridique nécessaire au bon fonctionnement de la Direction.
- Il/elle accompagne la DJAG dans la préparation des dossiers juridiques principalement en Droit des Sociétés et Contentieux, la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.
- Il/elle assure le suivi des factures de la Direction, ainsi que le suivi budgétaire de la DJAG.
En collaboration et sous la supervision de l’équipe du Département Droit des Sociétés, l’Assistant juridique est en charge de :
1. L’approbation des comptes
- Préparation du calendrier de tenue des conseils et assemblées
- Préparation et envoi des convocations
- Préparation des projets de procès-verbaux des différentes instances
- Formalités légales
2. Suivi administratif des différentes opérations Corporate
- Préparation des modèles de documents et suivi de leur signature
- Convocations
- Formalités légales
3. La tenue des tableaux de bord
- Mandats sociaux FR et International
- Reporting documents Corporate à l’International
La mise à jour de la base documentaire Legisway
La mise à jour de la plateforme de registres dématérialisés
La mise à jour des KBIS sur Inwego
4. En collaboration et sous la supervision du Responsable Contentieux et du Directeur Juridique :
- Suivi des calendriers procéduraux
- Suivi de la constitution des dossiers contentieux/expertises/référés préventifs
- Mise à jour du panel d’avocats
- Suivi de la transmission des Litigation Reports à l’International
5. Assistance administrative de la Direction
- Courriers, organisation des déplacements, réception plis d’huissiers.
- Gestion de l’agenda du Directeur Juridique Groupe
- Gestion des factures et bons de commande de la Direction en autonomie
6. En collaboration avec le Directeur Juridique, Assurances et Conformité, préparation et suivi du budget de la DJAG, suivi des dépenses d’avocats
Profil recherché
Profil recherché :
De formation en droit en école de commerce ou université, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 à 10 ans en tant qu’Assistante juridique au sein d’un environnement international.
Savoir-faire :
- Excellentes capacités de communication orale
- Très bonne qualité d’expression écrite
- Maîtrise des bases de comptabilité pour suivi budgétaire
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) et de l’outil Legisway
- Anglais professionnel courant
- La maîtrise de l’espagnol constitue un atout
Savoir-être :
- Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Capacité à faire preuve de polyvalence
- Flexibilité et adaptabilité dans l’organisation du travail
- Aptitude au travail en équipe
Informations supplémentaires
Nos avantages pour faire la différence :
- Restaurant d’entreprise et tickets restaurant pour les jours de télétravail
- Prise en charge de l’abonnement au transport en commun à 75%
- 2J de télétravail
- Epargne salariale
- Mutuelle
Vous ne cochez pas toutes les cases ? Ce n’est pas un frein.
Si vous vous reconnaissez dans la majorité des compétences décrites et que ce poste vous motive, nous serions ravis d’échanger avec vous.
A bientôt chez Indigo !
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous en parler lors du process de recrutement.
Nous nous engageons à mettre en place tous les aménagements nécessaires pour garantir un environnement de travail adapté à chacun et chacune