REFERENT ADMINISTRATIF F/H

Indigo
Park recrute pour ses parcs de stationnement situés sur la région Paris un
Référent Administratif F/H.

Rattaché
au Responsable de District de la Direction régional de Paris, vous assurez la
gestion administrative des moyens matériels, garantissant le bon fonctionnement
des parcs et/ou voiries et de leurs équipements.

Vous
avez en charge la gestion opérationnellement de plusieurs parcs de
stationnement.

• Missions principales

• Appliquer la stratégie achats défini par le Groupe et respecter les contrats cadres définis pour le périmètre lors de l’émission des commandes ;
• Piloter et optimiser l’émission des commandes nécessaires pour le périmètre (en termes de coût, délais, quantité …) ;
• Appliquer les procédures définies propres aux recettes, comptage, remise en banque, télécollecte, virements ;
• Assurer les contrôles et validations hebdomadaires dans les outils de gestion ;
• Effectuer des opérations de vérifications dans tous les outils digitaux mis à sa disposition, et notamment valider les demandes de droits dans les outils digitaux ;
• Effectuer les dépôts d’espèces et de chèques de son périmètre et s’assure de leurs enregistrements en banque ;
• Être l’interface avec les services comptabilité Fournisseurs et Clients et le service recouvrement ;
• Relancer les clients et gérer les impayés ;
• Veiller à l’intégrité et à la sécurité des fonds ;
• Echanger avec les fonctions supports et le Responsable de district, et mener des actions sur les sujets de :
  • Suivi des impayés, et gestion de leur recouvrement
  • Gestion des charges
  • Assistance du Responsable de Site/BLI dans l’intégration des éléments de paies
  • Déclaration du CA et rebouclage de la monétique (remontée par l’équipe monétique)
  • Gestion en voirie des régies ou conventions de mandat

     

• Assister le Responsable de district dans :
  • Le suivi administratif du district
  • La réalisation de divers audits. Le suivi administratif des procédures (Véhicules ventouse, cartes sans droit perçu…)
  • L’indexation des contrats spécifiques (Client Grands Comptes)

 

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2/3 en gestion administrative, comptabilité, gestion d’entreprise ou support à l’action managériale (BTS GPME, BTS CG, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent).
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif, comptable ou de gestion opérationnelle.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une expérience dans un environnement multi-sites ou dans une activité de services serait un plus.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et aisance relationnelle.

Compétences recherchées

Savoir-faire

• Anticiper, avoir le sens des priorités et de l’organisation
• Savoir gérer le relationnel client et respecter les critères de qualité et de satisfaction client
• Savoir réaliser suivre et coordonner l’ensemble des activités comptables (encaissements…)
• Travailler en équipe (en apportant une contribution efficace)
• Travailler en autonomie

 

Savoir-être

• Aisance relationnelle, sens du service, diplomatie
• Savoir utiliser les règles et techniques de la communication orale (élocution etc.) et écrite
• Savoir faire preuve d’initiative, être réactif
• Être organisé et rigoureux

CDI Temps complet – Statut Agent de Maitrise

 

Travail sur site en lien direct avec les équipes opérationnelles

 

Avantages : 13ème mois, mutuelle pris en charge à hauteur de 60%, avantages restauration, Prise en charge de l’abonnement au transport en commun à 75%, Intéressement/participation ; CSE (chèques vacances, Noël, aide à la rentrée, participation Sport et Culture, …), CET – PERECO

 

Cet emploi est ouvert aux travailleurs en situation d’handicap.